Sikker e-post kommunikation med Blindenetværket

eDag.
Mandag den 1. september 2003 er fastsat som eDag for alle offentlige myndigheder. Efter denne dato har alle myndigheder i stat, amt og kommune ret til at sende breve og dokumenter via e-post eller internettet, til andre myndigheder. Tilsvarende kan alle offentlige myndigheder kræve at modtage breve og dokumenter fra andre mydigheder digitalt. E-post får således samme gyldighed som et traditionelt papirbrev.

Modtaget/afsendt e-post.
E-post skal betragtes på linje med almindelig post. Der kan være et tidsinterval mellem afsendelse og modtagelse, men ansvarsmæssigt skal det vurderes på linje med papirpost, hvor det jo heller ikke er sikkert, at posten kommer frem til tiden.
Typisk er det afsenders ansvar, at posten når frem til tiden. En e-post kan betragtes som afleveret på det tidspunkt, hvor den er afsendt fra den afsendende myndigheds mailserver, og den er modtaget på det tidspunkt, hvor den modtages af den modtagende myndigheds/persons mailserver. Bevismæssigt er man som regel bedre stillet med e-post i forhold til almindelig post, da der typisk vil være et systembevis i mailserveren for tidspunktet for afsendelse og modtagelse.
Hvis man er i tvivl, om en e-post er nået frem eller er blevet læst, kan man anmode om en kvittering for modtagelsen og eventuelt foretage en kontrolopringning.
Blindenetværket bestræber sig på at besvare alle e-mails samme dag de er modtaget.

Persondataloven og eDag i den offentlige sektor.
kan ses på adressen: www.datatilsynet.dk

Du er velkommen til at kontakte Forstander Solveig Broby for yderligere oplysninger på tlf.: 49 18 40 75, eller e-mail: sbroby@rsf.kbh.dk