Jobbeskrivelse: Leder

LEDERENS  ADMINISTRATIVE ARBEJDSOPGAVER

Vagtplaner:

• Udarbejde, ændre og ajourføre grundplan.
• Udarbejde månedlige vagtplaner.
• Daglig check af vagtplaner.
• Tilkaldevikarer ved sygdom m.m.
• Ændre vagtplaner ved personale ønsker om bytning af vagter - fridage - tjenestefri m.m.
• Lønsumsstyring via vagtplan

Løn:  

• Lønsumsstyring.
• Check af lønforbrug via mdr. lønforbrugsudskrifter.
• Indberette arbejdstid via KMD PDC-vagtplan (EDB)
• Taste lønrettelser ved ændringer af grundplanen
• Registrere sygefravær og afholde sygefraværs samtaler.

Drift:

• Styre husets driftsregnskab
• Opgøre udlægskasser
• Opgøre pensionist regnskab en gang pr. mdr.

Daglig post :

• Læse daglig post og udføre arbejdsopgaver relateret til daglig post
• Herunder e-mail - egen postkasse samt hovedpostkasse
• Læse relevant lovstof - litteratur, rapporter m.m.
• Formidle relevant information, internt som eksternt.

Ansættelse af personale:

• Forfatte annoncer - og sætte annoncer i relevante blade/aviser
• Besvare opkald fra ansøgere, samt skriftlig tilbagemelding.
• Ansættelses procedure: Indkaldelse - Samtale - rundvisning - udfyldelse af papirer.
• Introduktionsdage til nyansatte, samt checkliste og opfølgende samtale.

Personalepleje:

• En meget vigtig ledelses opgave.
• Have indblik i og  overblik over personalegruppens samspil, uenigheder og evt. konflikter og løsning af disse.
• Supervision til den enkelte medarbejder.
• Ansvarlig for kulturen.

Medarbejdersamtaler:

• Planlægning, forberedelse, afholdelse, referat og opfølgning.
• Tidsforbrug pr. samtale ca. 2 timer - 3 timer.

Forældre samarbejde:

• Bestyrelsesarbejde. Møde mindst 4 x årligt af ca. 3 timer.
• Kontakt og samarbejde med forældre er meget afhængig af de enkelte forældres behov.
• Nogle kan som samarbejdspartnere været meget ressourcekrævende.   

Udvalgsarbejde :

• MED - Udvalg  ( SU og sikkerhed ) 1 x pr. mdr. af 2 timer + videreformidling.
• diverse ad hoc udvalg.

Uddannelsesaktiviteter:

• Planlægning af medarbejderes samt  egen uddannelsesaktivitet.
• Planlægge og delvis undervise på egne Basis kurser.
• Temadage, undervisning internt som eksternt.

Pædagogisk formidling :

• Formidling af pædagogik, specielt Den Blindepædagogiske Referenceramme
• Læring på jobbet
• At modtage besøg udefra og videreformidle Blindepædagogik

Handleplansarbejde:

• Undervise i, videreformidle og implementere Serviceloven.
• Medvirke ved i udfyldelse af handleplaner - ansvarlig for handleplaner.
• Indkalde til og afholde handleplansmøder.
• Udfærdige pensionsaftaler.

Målopfyldelse:

• Sikre at der udarbejdes udviklingsmål for huset, samt at de overordnede mål implementeres.

Vejledning af studerende:

• Lejlighedsvis undervisning, afdelingslederen har ansvaret for den studerendes ansættelsesforhold og forløb.

Medicin:

• Ansvarlig for at regler overholdes.

Traditioner, retningslinier, begivenheder:

• Planlægge og deltage i arrangementer for beboere og pårørende
• Sørge for planlægning og gennemførelse af beboerferier.
• Sørge for at retningslinier overholdes ved tilskadekomst /ulykker og dødsfald, samt ved  beboeres indlæggelse på hospitaler
• Sørge for korrekt udfyldelse af magtanvendelsesskemaer, arbejdsskadesanmeldelser og forsikringspapirer.

Mødeaktivitet: Herunder forberedelse til

• Ledermøde 1 x 3 timer ugentlig
• Personalemøde 2 x 4 timer/mdr.
• Udvalgsmøder
• Nattevagtsmøder og vikarmøder 1-2 gange årligt

Diverse:

• Herudover kommer løbende arbejdsopgaver som kræver akut stillingtagen og handling.
• Ligeledes forventes det at afdelingslederne holder sig orienterede om det der rører sig i Kommunen. Udviklingsplaner - budgetter, værdier - mål  m.m.

Tværfagligt samarbejde :

• Blindenetværket:
• Dagligt samarbejde 
• Afdelingsleder 
• Opfølgning af samarbejdsmøder
• Samarbejde med læger - fys - ergo- forvaltning / konsulenter - kommuner - videnscentre (videreformidle viden, da vi er en del af Videnscenter for synshandicap - herunder litteraturskrivning )