Udvalgs - og mødestruktur i Blindenetværket
Ledelesesteammøder
Personaleteammøder
TR-funktionen
MED-udvalg
Målsætningsseminar
AMU-udvalg
Bestyrelse
Samråd
Kursus udvalg
Ansættelsesudvalg
Ad hoc udvalg
Ledelsesteammøde.
Forstander, viceforstander og alle teamledere .
TR, SR og HKér deltager efter behov.
Hyppighed: 2 gange pr. måned - onsdage fra kl. 09-13.
Information og kommunikation om ledelse, pædagogik, sparring, gensidig supervision, opfølgning på budgetter, løn og drift, nye tiltag, lovstof, organisationsudvikling.
Teamledermøde.
De tre team: TeamA, TeamB og TeamF holder møder hver for sig.
Forstander/ viceforstander deltager efter behov i TeamA og TeamB´s møder.
Hyppighed: 2 gange pr. måned - onsdage fra kl.09-13.
Indhold som ovenstående og derudover fokus på koordination og planlægning af kurser, MUS, temadage, afvikling af arrangementer og fridage i forbindelse med helligdage.
De tre team: TeamA, TeamB og TeamF holder møder hver for sig.
Forstander/ viceforstander deltager efter behov i TeamA og TeamB´s møder.
Hyppighed: 2 gange pr. måned - onsdage fra kl.09-13.
Indhold som ovenstående og derudover fokus på koordination og planlægning af kurser, MUS, temadage, afvikling af arrangementer og fridage i forbindelse med helligdage.
Personaleteammøde.
Der er syv personaleteam i Blindenetværket: Team M, N, O, P, Q & Team Stjerne/Satellit, Team Sol/Komet.
Personaleteamernes medlemmer er de medarbejdere der har mødepligt til personalemøderne.
Hyppighed: 2 gange pr. måned af 4 timer.
Pædagogiske debatter vedr. borgerne, handleplaner, planlægning af ferier/udflugter, kollegial feed back, medicinhåndtering, forældresamarbejde, mv.
Der er syv personaleteam i Blindenetværket: Team M, N, O, P, Q & Team Stjerne/Satellit, Team Sol/Komet.
Personaleteamernes medlemmer er de medarbejdere der har mødepligt til personalemøderne.
Hyppighed: 2 gange pr. måned af 4 timer.
Pædagogiske debatter vedr. borgerne, handleplaner, planlægning af ferier/udflugter, kollegial feed back, medicinhåndtering, forældresamarbejde, mv.
TR-funktionen.
I Blindenetværket har vi en TR og en TR-suppleant, som tilsammen udgør TR funktionen.
TR og suppleant vælges efter reglerne ( 2 år) og frikøbes et antal timer ugentligt til arbejdet. De planlægger selv TR-arbejdet, indenfor de frikøbte timer.
Der er indrettet et kontor, med telefon og PC, i O-husets lille kontor. TR skal være synlig i hele organisationen. TR kan tilkaldes til møder i husene, og kan opsøges i træffetiderne. TR kan udarbejde nyhedsbreve/skriftlige informationer.
I Blindenetværket har vi en TR og en TR-suppleant, som tilsammen udgør TR funktionen.
TR og suppleant vælges efter reglerne ( 2 år) og frikøbes et antal timer ugentligt til arbejdet. De planlægger selv TR-arbejdet, indenfor de frikøbte timer.
Der er indrettet et kontor, med telefon og PC, i O-husets lille kontor. TR skal være synlig i hele organisationen. TR kan tilkaldes til møder i husene, og kan opsøges i træffetiderne. TR kan udarbejde nyhedsbreve/skriftlige informationer.
MED-udvalg.
Vi tilstræber, at der er en repræsentant fra hver enhed; aktivitetstilbud og botilbud tænkt som hver sin enhed.
Deltagere: TR, Daglig sikkerhedsleder, Team A - en leder og tre medarbejdere, Team B- en leder og tre medarbejdere, 1 TAP og Forstander.
Hyppighed: Tirsdag hver 6. uge fra kl.9-15.
Udover det lovmæssige indhold som beskrevet i reglerne planlægger og styrer udvalget det årlige målsætningsseminar. Indholdet vpå møderne er nærværende og aktuelt for deltagerne.
Valgperiode: 2 år, med valg i februar. Der er forskudt valg, således at halvdelen af udvalget vælges i lige år og den anden halvdel i ulige år. Der vælges ikke suppleanter.
Der skal kun foretages valg i det hus, som ikke er repræsenteret via TR eller daglig sikkerhedsleder.
Der skal vælges en TR.suppleant, som ikke deltager i møder.
Vi tilstræber, at der er en repræsentant fra hver enhed; aktivitetstilbud og botilbud tænkt som hver sin enhed.
Deltagere: TR, Daglig sikkerhedsleder, Team A - en leder og tre medarbejdere, Team B- en leder og tre medarbejdere, 1 TAP og Forstander.
Hyppighed: Tirsdag hver 6. uge fra kl.9-15.
Udover det lovmæssige indhold som beskrevet i reglerne planlægger og styrer udvalget det årlige målsætningsseminar. Indholdet vpå møderne er nærværende og aktuelt for deltagerne.
Valgperiode: 2 år, med valg i februar. Der er forskudt valg, således at halvdelen af udvalget vælges i lige år og den anden halvdel i ulige år. Der vælges ikke suppleanter.
Der skal kun foretages valg i det hus, som ikke er repræsenteret via TR eller daglig sikkerhedsleder.
Der skal vælges en TR.suppleant, som ikke deltager i møder.
Målsætningsseminar.
Deltagere: MED-udvalget, samt øvrige Teamledere, samt én medarbejder-repræsentant som ikke sidder i et udvalg.
Hyppighed: 1 gang årligt, internat i 2 dage sidst på efteråret.
Deltagerne skal udarbejde mål/indsatsområder for det kommende år for Helhedstilbudet Blindenetværk. Deltagerne medbringer input fra hhv. MED, personaleteammøder, ledelsesmøder, bestyrelsen, kursusudvalg og sikkerhedsudvalg. Sammen med Gentofte kommunes overordnede målsætninger og vores kerneydelser skal disse input danne udgangspunkt for det kommende års resultatmål og -krav.
Deltagere: MED-udvalget, samt øvrige Teamledere, samt én medarbejder-repræsentant som ikke sidder i et udvalg.
Hyppighed: 1 gang årligt, internat i 2 dage sidst på efteråret.
Deltagerne skal udarbejde mål/indsatsområder for det kommende år for Helhedstilbudet Blindenetværk. Deltagerne medbringer input fra hhv. MED, personaleteammøder, ledelsesmøder, bestyrelsen, kursusudvalg og sikkerhedsudvalg. Sammen med Gentofte kommunes overordnede målsætninger og vores kerneydelser skal disse input danne udgangspunkt for det kommende års resultatmål og -krav.
AMU-udvalget.
Deltagere: daglig sikkerhedsleder, Viceforstander, en teamleder og en sikkerhedsrepræsentant. Sikkerhedslederen er et fast medlem af MED og sikrer herved en løbende kontinuitet og informationsstrøm.
Valgperiode: daglig sikkerhedsleder udpeges af ledelsen. Sikkerhedsrepræsentanter vælges for 2 år med valg i februar.
Hyppighed: 1 gang hver anden måned, tirsdage fra kl. 12 - 15.
Indhold: Fast dagsorden der sikrer at det lovpligtige sikkerhedsarbejde udføres: APV, Brandkurser, fysisk og psykisk arbejdsmiljø, opfølgning på arbejdsskadesanmeldelser og magtanvendelser, kradseskemaer, o.lign.
Frikøbes et antal timer ugentligt til arbejdet
Sikkerhedsleder har kontor sammen med TR i O-husets lille kontor.
Deltagere: daglig sikkerhedsleder, Viceforstander, en teamleder og en sikkerhedsrepræsentant. Sikkerhedslederen er et fast medlem af MED og sikrer herved en løbende kontinuitet og informationsstrøm.
Valgperiode: daglig sikkerhedsleder udpeges af ledelsen. Sikkerhedsrepræsentanter vælges for 2 år med valg i februar.
Hyppighed: 1 gang hver anden måned, tirsdage fra kl. 12 - 15.
Indhold: Fast dagsorden der sikrer at det lovpligtige sikkerhedsarbejde udføres: APV, Brandkurser, fysisk og psykisk arbejdsmiljø, opfølgning på arbejdsskadesanmeldelser og magtanvendelser, kradseskemaer, o.lign.
Frikøbes et antal timer ugentligt til arbejdet
Sikkerhedsleder har kontor sammen med TR i O-husets lille kontor.
Bestyrelse.
Deltagere: Forstander, Viceforstander, 1 teamleder og 1 medarbejder. Herudover 6 forældre/pårørende repræsentanter - heraf gerne en repræsentant for de hjemmeboende.
Valgperiode: 1 år i oktober.
Hyppighed: 1 gang hvert kvartal, skiftende ugedage fra 18-21.
Indhold: Ifølge gældende retningslinier.
Deltagere: Forstander, Viceforstander, 1 teamleder og 1 medarbejder. Herudover 6 forældre/pårørende repræsentanter - heraf gerne en repræsentant for de hjemmeboende.
Valgperiode: 1 år i oktober.
Hyppighed: 1 gang hvert kvartal, skiftende ugedage fra 18-21.
Indhold: Ifølge gældende retningslinier.
Ad hoch udvalg.
Ad hoc udvalg er underudvalg af MED-udvalget og refererer direkte hertil. Udvalget arbejder primært med opgaver stillet af MED-udvalget og fremkommer med forslag og oplæg, som endeligt vedtages af MED-udvalget.
Ad hoc udvalg er underudvalg af MED-udvalget og refererer direkte hertil. Udvalget arbejder primært med opgaver stillet af MED-udvalget og fremkommer med forslag og oplæg, som endeligt vedtages af MED-udvalget.
